Diaporama extrait d'un reporting mensuel Gestion et Pilotage

Avertissement : Pour des raisons de confidentialité, cet extrait de reporting mensuel est un cas fictif inspiré d'une situation réelle.

  Les ERP, l'IA, les reportings, les indicateurs, les outils décisionnels d’une manière générale et la dématérialisation permettent d’aller plus vite, c’est indéniable, mais est ce que toutes ces datas et l’utilisation qui en est faite garantissent la sécurité et la pérennité des entreprises ? Certes, les outils sont utiles, les algorithmes sont puissants mais en aucun cas ces outils et algorithmes ne créent de la valeur, car c’est l’utilisation qui en est faite qui est créatrice de valeur.  Les données sortantes d’un outil de gestion sont directement liées à celles entrantes et à la qualité de l’application des processus tout au long de la chaîne de création de valeur. L’analyse orientée solutions, que ce soit une simple analyse de cohérence ou une analyse plus détaillée est une source de création de valeur multiple qui permet de : Dynamiser les processus Renforcer le management collectif et la gouvernance (challenger un CODIR) Intégrer la dimension stratégique en temps réel Améliorer la performance globale Documenter la Piste d'Audit Fiable Les outils et le savoir ne sont utiles qu’à la condition de les utiliser ; Les outils, les automatismes ne sont en aucun cas des baguettes magiques, ils ne remplaceront jamais l’analyse par les personnes. La gestion est un ensemble d’outils d’analyse décisionnelle et de pilotage pour atteindre les objectifs opérationnels alignés sur la stratégie. La mesure permet l’analyse qui génère l’action. Malheureusement nous constatons depuis des années que beaucoup d’entreprises manquent cruellement de pertinence dans le pilotage par la data et que l’analyse est devenue le parent pauvre de la gestion dans les entreprises. Notre objectif est d’accompagner nos clients à aller au-delà des outils de gestion décisionnels en place au sein de votre entreprise et créer de la valeur en les utilisant efficacement et de manière efficiente tout en donnant du sens à l’action. Notre accompagnement Gestion, Pilotage et Stratégie est un élément de réponse clé aux problématiques de l’environnement global complexe, turbulent et incertain dans lequel sont plongées toutes les entreprises d’aujourd’hui.   Nos accompagnements sont éthiques et pleinement engagés envers nos clients, toujours avec bienveillance sans complaisance. Nous privilégions les mises en action comme véritable levier d’apprentissage créateur de valeur.  
Selon les études, des processus inefficaces représentent en moyenne 17% des freins à la performance. Toutes les entreprises ont des processus, et tous les processus contribuent, individuellement et collectivement, à la performance globale de l’entreprise et à la non performance quand ils dysfonctionnent, qu’il s’agisse des processus opérationnels ou des processus supports. Quelques processus généraux à titre d’exemple  - processus achats/approvisionnement, processus production, processus support … - et des exemples plus spécifiques - processus accueil client, processus service en salle, processus réception chantier, processus de gestion et de pilotage … -. Dynamiser les processus, suppose de les avoir identifiés en traitant en priorité les processus clé pour optimiser la chaîne de création de valeur de l’entreprise, renforcer l’offre , ce que nous faisons avec les équipes sur le terrain. Nous intervenons sur tous les process et processus support puisque chacun d'entre eux contribue directement à la création de valeur et à la qualité perçues par les clients ainsi qu'à la performance économique de l'entreprise sans oublier la gestion des risques (produits, process, SAV). Nos processus d’accompagnement sur le terrain : Cartographier, expérimenter, valider, piloter, maintenir. Notre méthodologie : Coaching d’équipe, résolution de problèmes en équipe.   Nos accompagnements sont éthiques et pleinement engagés envers nos clients, toujours avec bienveillance sans complaisance. Nous privilégions les mises en action comme véritable levier d’apprentissage créateur de valeur.  
Lutte contre la fraude à la TVA et Obligation de démonstration de Piste d’Audit Fiable documentée La documentation de PAF est un document obligatoire qui s’inscrit dans un cadre légal de lutte contre la fraude à la TVA. Elle relève de la Directive européenne 2010/45/UE par l’article 289 du CGI et d’une instruction datant de 2013 republiée en 02/2018 (BOI TVA DECAL 30 20 30 20 20180207). Pour garantir que chaque facture reflète l’opération à laquelle elle se rattache ( authenticité, intégrité et lisibilité) la directive 2010/45/UE admet 3 procédures ou technologies : La signature électronique RGS** L’Echange de Données Informatisées La Piste d’Audit Fiable - PAF Les risques pour défaut de communication de la PAF à première demande lors d’un contrôle fiscal : • Rejet de la totalité de la TVA déductible sur 3 ans • Remise en cause des exonérations de TVA non collectée à l’émission Nota : Il n’y a aucune contestation possible et l’application de la sanction est de droit. Au-delà de l’aspect légal, la PAF est un document de pilotage opérationnel, de gestion du risque de ses processus internes et d’accompagnement de la croissance qui colle à la réalité de l’entreprise et s’inscrit dans une dynamique d’amélioration continue, de renforcement de ses processus et d’optimisation de la performance globale de l’entreprise. Profectio accompagne les dirigeants de TPE et PME et leurs équipes depuis 2007 dans les domaines de la gestion et du pilotage et de l’amélioration des process et des processus. La piste d’audit fiable concerne l’ensemble des processus achats et ventes et relève d’une gestion et d’un pilotage efficaces de l’entreprise, de l’anticipation et de la maîtrise des risques, domaines de compétences de Profectio.   Nos accompagnements sont éthiques et pleinement engagés envers nos clients, toujours avec bienveillance sans complaisance. Nous privilégions les mises en action comme véritable levier d’apprentissage créateur de valeur.  
Profectio accompagne ses clients dans le cadre d’une assistance technique sur des fréquences et durées prédéfinies pour répondre au besoin d’une expertise ou de compétences complémentaires en renfort de leurs équipes dans le cadre d’un projet de développement ou d’amélioration produit et/ou process. Ces prestations d’assistance technique sont réalisées par François Leteux : Ingénieur généraliste de formation, Spécialiste de l’ingénierie simultanée** et du design to cost** avec une longue expérience de mise en œuvre et de pilotage de partenariats industriels dès la phase de conception amont avec une forte orientation relocalisation et simplification des flux composants/équipements, Domaine de compétences (mécanique, céramique, plasturgie, électrotechnique, électro-optique, électronique, numérique),​​ Conception et industrialisation produits B2C Made in France (cigarette électronique, kit monte marche fauteuil roulant, kit automatismes portail, …),   Management technique et opérationnel de plusieurs projets scientifiques civils et militaires majeurs (ESO Very Large Telescope, Mégajoule) et de projets industriels complexes (Oil&Gas : turbines gaz et vapeur, compresseurs gaz) en France et à l’international, Parfaitement bilingue en anglais, Inventeur et dépositaire de plusieurs brevets (produits grand public) dans les années 1990 et 2000.   *Dans le cadre de notre offre Innovation Entrepreneuriale partagée, PROFECTIO s’engage à vos côtés dès la phase prospective pour élargir votre projet aux dimensions Développement Durable et à l’Economie de la Fonctionnalité et de la coopération (EFC). **à ce jour, la combinaison de ces deux approches reste la panacée pour réduire de façon significative à la fois le Time 2 Market, les coûts de développement, le montant des investissements et optimiser le prix de revient tout en fiabilisant le produit dès la phase amont du projet.  
  En faisant émerger ce qui peut favoriser ou à l’inverse ce qui peut faire obstacle à l’atteinte de votre objectif, et en travaillant sur ces éléments, nous vous accompagnons dans vos mises en action pour aller vers l’objectif que vous aurez clarifié au cours de la première séance de coaching. Nous vous accompagnons dans un cadre déontologique et vous transmettons les outils, adaptés à vos besoins, que vous pourrez utiliser ultérieurement de manière autonome dans d’autres situations. Les dates et heures des séances de coaching sont définies dans un calendrier contractuel au début de la mission. Chaque séance a une durée maxi de 1h30 et est réalisée soit en face à face soit à distance en visioconférence par Sylvie Bellard, Coach Certifiée.   Nous abordons le coaching individuel comme un parcours de golf.   
PROFECTIO vous accompagne dans le cadre du Parcours Innovation Entrepreneuriale (PIE) pour vous lancer dans cette nécessaire transition avec une vision globale des enjeux. PIE est un accompagnement pratico-pratique sous forme d’ateliers pour adapter/coconstruire : Repositionnement du triptyque Mission/Vision/Stratégie Réflexion collective pour faire émerger des solutions Mise en œuvre simultanée : Des solutions retenues D’un pilotage agile de ces solutions Les entreprises n‘ont pas le choix, elles doivent s’adapter, innover et envisager de nouveaux modèles d'affaires pour assurer leur pérennité. On parle beaucoup de technologie produit mais l’innovation dont il est maintenant question est beaucoup plus globale. Nous avons choisi de la nommer Innovation Entrepreneuriale Partagée. Toutes les composantes des modèles d’affaires, quels que soient les métiers, les secteurs, sont concernées par cette innovation. Il nous faut changer de lunettes et de comportements. Cet accompagnement stratégique est parfaitement adapté à une mise en œuvre dans la phase prospective en amont d’un projet de R&D produit. Nos accompagnements sont éthiques et pleinement engagés envers nos clients, toujours avec bienveillance sans complaisance. Nous privilégions les mises en action comme véritable levier d’apprentissage créateur de valeur.  
PROFECTIO A2C2 Sarl Tél. 06 76 95 74 41 E-mail f.leteux@profectio.fr Sarl au capital social de 15 310 Euros RCS Angers 498 243 039   Directeurs de la publication Mme Sylvie BELLARD M. François LETEUX   Hébergement du site OVH SAS au capital de 10 069 020 € RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 Code APE 2620Z N° TVA : FR 22 424 761 419 Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France   Conditions d'utilisation Le Site profectio.fr et la marque PROFECTIO Solutions de Gestion et Pilotage pour les TPE-PME by A2C2 Sarl sont la propriété exclusive de A2C2 Sarl. L'ensemble des éléments du Site est, à ce titre, protégé par les dispositions du Code de Propriété Intellectuelle. Le Site présente les activités de PROFECTIO par A2C2 Sarl. Le Site n'est pas un site marchand et le Site ne collecte aucune donnée personnelle. La présence de liens externes sur le Site ne crée pas de solidarité de responsabilité entre PROFECTIO A2C2 Sarl et les propriétaires des autres sites quant au contenu des sites vers lesquels ces liens redirigent le visiteur.
Nous sommes une équipe professionnelle pluridisciplinaire et très complémentaire cumulant de nombreuses années d’expérience sur le terrain et que nous renforçons, en tant que de besoin, avec le support opérationnel de notre réseau local de partenaires experts (juridique, communication, SI, expert comptable). Nos caractéristiques principales sont écoute, exigence, créativité. En cohérence avec nos valeurs et nos convictions sur le besoin de développer les axes gestion et management au coté des dirigeants de TPE/PME, chaque membre de l'équipe est membre et accompagnateur bénévole de INITIATIVE NANTES. Nous sommes aussi membre expert du réseau ENTREPRENEURS D'AVENIR, contributeur au Projet Lean Entreprise et cofondateur du collectif PUISSANCE 4+ (aide aux entreprises en difficultés).
            Gestion, Pilotage et Stratégie des Entreprises, Contrôle de Gestion, Coaching Professionnel Après une formation en gestion des entreprises, Sylvie a intégré une grande entreprise dans le secteur de la métallurgie en tant que contrôleur de gestion d'un Bureau d'Etudes. Très vite, ses interventions et ses résultats, tant avec les opérationnels qu’avec la Direction, lui permettent de développer un contrôle de gestion communiquant et résolument au service de ses clients internes. Puis elle évolue dans des contextes sociaux instables au sein d’un grand groupe industriel où elle a structuré les éléments économiques d’entités variées, développé la culture de gestion, animé le contrôle de gestion et contribué à la mise en place d’un véritable pilotage économique des activités et des contrats. Cogérante de A2C2, elle intervient naturellement dans son domaine d’expertise, la gestion et le pilotage de l’entreprise afin d’aider les entrepreneurs à formaliser un cap, à se doter d’outils de gestion, à gérer les risques et les opportunités en temps réel pour décider. Son approche conjugue technique de gestion et coaching, après qu’elle ait été formée et certifiée en 2005 aux pratiques anglo-saxonnes du coaching, et lui permet d’accompagner et de mettre en œuvre des solutions opérationnelles performantes pour les dirigeants jusque dans le secteur libéral. Ses actions sont empreintes d’une conviction : la gestion et le sens donné au travail sont gages de pérennité des entreprises.  
            Ingénierie des Flux de l'Entreprise, Amélioration et Innovation produits, process et processus, Coaching d'équipes Avant de cofonder A2C2, cabinet conseil nantais en 2007, François, Ingénieur de formation, a cumulé plus de 25 années d’expérience du management opérationnel dans l’industrie et les services, à l’international (7 ans en Asie du Sud Est, Afrique et 5 ans de développement commercial export en Europe et en Afrique) et en France dans des domaines industriels extrêmement variés et au sein d’entreprises de toutes tailles (de la PME au grand groupe international) qui lui ont permis de développer en continu son expertise technique et technologique et de la conjuguer efficacement avec une approche du management des hommes orientée développement des personnes et amélioration continue de la performance. Cogérant de A2C2, il intervient dans les domaines de l'innovation et du développement produits et process, du management des équipes, de l'amélioration des processus et de la résolution de problèmes en équipe en utilisant son savoir faire en accompagnement opérationnel,  son expertise du Lean Management (méthodes, outils, mentoring) et son expérience du management opérationnel des équipes et des projets. Homme de terrain, parfaitement bilingue en anglais avec un sens de l’écoute et de la reformulation affuté aux 4 coins du monde, François continue d’intervenir ponctuellement auprès de quelques clients internationaux pour résoudre, sur le terrain et dans l’urgence, des situations de crise managériale, contractuelle et technique en France et à l’étranger.